Descubre las 10 Ideas de Marketing con Folletos, Flyers, Trípticos o Volantes que puedes usar para Expos y Ferias en México.

Para los emprendedores las Expos y Ferias son los lugares perfectos para realizar ventas, captar prospectos, conocer clientes potenciales, aprender sobre la competencia, conocer nuevos proveedores, y conocer futuros socios comerciales.

Si quieres participar en alguna Expo o Feria, durante el siguiente año, es muy importante que hagas una planeación previa muy completa para que tu participación sea muy exitosa. Ya que exhibir simplemente tu producto no es suficiente para atraer nuevos clientes y tener éxito.

Realmente nos sorprende que muy pocos Emprendedores o Empresarios explotan esta poderosa herramienta Comercial al máximo. Ya que en las Expos y Ferias son una gran ventana al mundo para que puedas llevar a tu negocio a un siguiente nivel. Pero se puede volver un evento muy costoso si no aprovechas adecuadamente todas las herramientas de Marketing. Por ello es fundamental que tu objetivo principal sea vender y conseguir nuevos clientes, así como una base de datos de más prospectos o clientes potenciales para contactar en el corto plazo.

Mi nombre es Eduardo Martínez Asesor en Diseño y Publicidad de Imprenta de Revistas en México. Quiero compartir contigo estas 10 Ideas de Marketing que puedes aplicar en las Expos y Ferias, y puedas tener mejores resultados con tus clientes, usando folletos que sean más rentables.

¿Por qué las Expos y las Ferias Comerciales son Herramientas de Marketing Poderosas?

En las Expos y Ferias puedes estar cara a cara con miles de clientes potenciales o nuevos clientes.

Puedes diseñar un Stand con la imagen comercial que represente a tu Negocio.

Los prospectos que llegan a tu Stand te pueden evaluar adecuadamente y comparar con tu competencia.

Puedes obtener contactos a la velocidad del sonido, que de otra forma te tomaría 1 o 2 años para lograr tener una primera cita.

Estás educando a tus clientes sobre tus Productos o Servicios, además les puedes explicar los principales beneficios que les puedes brindar.

Para las Pequeñas y Medianas Empresas es una gran posibilidad de tener visibilidad ante los futuros compradores y competir directamente con las grandes empresas.

Puedes entregar a miles de personas Folletos, Volantes, Trípticos y Catálogos con la información importante de tu negocio y conseguir nuevos clientes potenciales que después puedes volver a contactar.

¿Cómo puedes tener éxito en las Expos y Ferias?

Realmente tu éxito depende de tu preparación y planeación de todos los detalles. El resto realmente está basado en que puedas elegir las herramientas adecuadas para crear la mejor imagen a todos tus clientes sobre tus productos o servicios.

Algo muy importante, es que selecciones adecuadamente el tipo de Expo o Feria totalmente relacionada con tu industria o Clientes Potenciales, ya que no todas las ferias están diseñadas para todo tipo de proveedores. Es recomendable que antes de participar puedas asistir como un visitante.

 

A continuación te comparto 10 recomendaciones que te van a ayudar para que esta inversión que estás haciendo en las Expos y Ferias en México sea muy rentable.

1. Comunica Previamente a tus Clientes Actuales y otros Prospectos que tengas en tu base de datos de clientes que vas a participar en esta Expo o Feria.

Realmente el que puedas generar un gran tráfico de clientes y prospectos depende de este esfuerzo previo de comunicación. Es una excelente oportunidad para invitar a los clientes difíciles de localizar o compradores importantes. Llámalos e invítalos personalmente, define con ellos una cita en un día y hora específica en tu Stand y envíales información en un Catálogo, Folleto, Tríptico o Volante previamente a fin de que los motives a que vean lo que vas a estar mostrando en la Feria.

2. Recomendamos Enfocarte Principalmente en Generar Negocio.

Sabemos que hay que organizar infinidad de cosas, antes, durante y después del evento. Cómo el alquiler del especio, el diseño y la construcción del stand, la transportación de los productos que quieres exhibir, el merchandising del espacio, la contratación del personal de apoyo, compra de los uniformes y promocionales que vas a estar regalando a tus clientes.

Además, también puedes planear una campaña de Telemarketing, envio de emails, correo directo a tus clientes potenciales, capacitación a quienes van a organizar el evento, captura de prospectos y seguimiento posterior a la feria.

Sin embargo, estas actividades no son las que te van a Generar Ventas ¿Qué es lo que realmente te va a generar rentabilidad? Desde luego que es la venta que realices dentro de la Feria o Expo y el contacto con tus clientes actuales y potenciales. Por ello, te recomiendo que te puedas enfocar siempre en el resultado final que es generar ventas.

3. Define el presupuesto que vas a invertir de forma detallada.

Define un Plan de Inversión en el que incluyas todos los gastos que vas a realizar, antes, durante y después de la Expo.

Esto lo tienes que hacer antes de que comiences a realizar cualquier gasto de Publicidad, Invitaciones para tus clientes, pagues la renta del espacio o contrates al personal o compres el Stand e imprimas los Folletos, Volantes, Trípticos o Catálogos.

Que tienes que hacer antes del Evento: Una campaña de Publicidad: Invitaciones para tus Clientes Actuales, Folletos, Volantes o Trípticos con Promociones, Alquiler de Espacio, Transporte del Stand, Pago de Seguros, Personal como Edecanes o Asistentes, Promotores, Diseño del Stand, Sistema de Registro de Visitantes, etc.

Que tienes que hacer durante el Evento: Controlar el Sistema de Registro de Clientes y Visitantes que tienes implementado, Almacenar los Productos y Promocionales, Definir qué hacer con algunos imprevistos, Consumibles, Reparaciones del Stand, Seguridad de tus Productos durante el Evento, Recepción de tus Clientes, Atención y Presentaciones a tus Clientes Actuales y Potenciales.

Qué tienes que hacer Después del Evento: Transportación o Construcción del Stand, Transportación de los Productos, Pagos Adicionales, Almacenamiento Temporal, Selección de Clientes Potenciales, Contacto con Clientes Potenciales, Visita a todos los Prospectos o Llamadas telefónicas y envío de Catálogos con los Productos que vas a lanzar durante el siguiente trimestre o semestre del año.

Asegúrate que tus Folletos Publicitarios sean de Alto Impacto y puedan Atraer Más Clientes a tu Negocio.

4. Asegúrate de Proyecta la Imagen Adecuada a tus Clientes.

Como te había comentado una Expo o Feria es una herramienta de Marketing, Por ello te recomiendo que hagas un Plan de qué imagen debes dar a tus clientes. No recomiendo que hagas una inversión excesiva y ostentosa, o limitar tu inversión a una mesa y una silla. El Stand debe estar totalmente adecuado al tamaño de tu empresa y al posicionamiento que quieras lograr de tu marca y tus productos en la mente de tus clientes.

En este sentido es muy importante que puedas capacitar a tu personal, ya que ellos también son la imagen de tu negocio, son quienes van atender a tus clientes. Ofrece a tus clientes un espacio amplio y cómodo, no recomendamos que estés leyendo, comiendo o ignorando a los visitantes, no puedes contestar llamadas telefónicas. Tienes que estar muy concentrado en el avance de tu plan comercial durante todo el tiempo de la Expo.

No puedes repartir tu folletería a todos los que pasan, dará la impresión de que nos sabes quién es tu cliente. Identifica muy bien quienes pueden ser tus clientes potenciales y recuerda que la primera impresión es fundamental.

5. Trade Marketing de tu Expo o Feria.

¿Qué Piensas Regalar? Recomendamos que puedas regalar cosas que tengan utilidad y un periodo de vida prolongado. Trata de producir artículos que te puedan diferenciar como Calendarios, Catálogos o Promocionales. Si regalas bolsas como lo que están dando los demás no te vas a poder diferenciar. Por otro lado, si regalas cosas que no son de utilidad, seguramente no van a poder funcionar como promocionales para recordar tu marca.

Es muy importante que te asegures que estás entregando material a quienes están interesados, personas con quienes hayas hecho contacto, y se han mostrado francamente interesadas. No todo tiene que ser para todos, es decir, puedes llevar dulces y plumas para el público masivo, mientras que para los verdaderos prospectos les puedes dar un folleto, flyer, volante o catálogo.

6. Cómo puedes Vender a tus Clientes Potenciales con Folletos.

Los clientes Potenciales que Visitan tu Stand, generalmente tratan de entender tu negocio, y con esa información definen si quieren detenerse a preguntar o adquirir más información.

Por ello, recomendamos que puedas crear un ambiente temático que te pueda ayudar a posicionarte. Si por ejemplo vendes artículos de Salud, puedes decorar tu Stand con artículos relacionados con la Salud, incluye videos o posters alusivos a los productos que quieres promover.

Un buen Catálogo, Folleto, Flyer, Volante o Tríptico que contenga los colores Corporativos de tu negocio, con el Logotipo, Fotografías de tus Productos o Servicios. Descripciones Breves y Poderosas sobre los Beneficios que ofreces son una excelente herramienta para dar a conocer tu negocio. Si a esto agregas un buen discurso muy coherente por parte del vendedor, puedes lograr que tus clientes se puedan interesas inmediatamente en concertar una cita para levantar un pedido y continuar el proceso de negociación.

En esta parte me gustaría recalcar que siempre que puedas, contrata a un profesional del diseño gráfico, que sea quién desarrolle tu publicidad impresa, te ayude a construir la identidad de tu negocio con Folletos, Flyers, Volantes, Trípticos, Dípticos, Posters, Catálogos y Revistas.

Cuando trabajes en el Desarrollo de tu Folletería dedica bastante tiempo para elegir la opción más adecuada o que se pueda a justar a tu negocio. Puedes evaluar de alguna manera necesidades y sobre todo que objetivo tiene la Publicidad o Promoción que quieres realizar. Por ejemplo: Quién es tu cliente y qué tipo de publicidad le es atractiva; Que información quieres compartir a tus prospectos; Qué formato de Folletos es el más adecuado, puede ser un Flyer, Volante, Tríptico, Catálogo o Revista; Cuáles son los beneficios de tus Productos o Servicios que quieres destacar y compartir a tus Clientes Potenciales.

Cuando tienes claro la imagen que quieres dar a tu público objetivo y como los quieres persuadir para que busquen más información sobre tu empresa o que los invites a tomar acción acudiendo a tu negocio, solicitando una cita o levantando un pedido. Son objetivos que tienes que definir antes de arrancar tu proyecto de Publicidad Impresa.

7. Construcción de Listas de Bases de Datos

¿Cómo puedes volver a Contactar a los Miles de Prospectos que Visitaron tu Stand?

Para volver a contactar a los prospectos que visitaron tu stand puedes implementar múltiples formas de registro de visitantes, desde solicitarles una Tarjeta de Presentación, Registrarlos en un Formulario, Escanear su Gafete, Pedirles que se registren en una Página Web, o entregarles un folleto con tu información a cambio de que se registren en algún formulario.

Recuerda que si no registras a los visitantes que pasan a tu stand no tendrás ninguna forma de seguirlos o ponerte en contacto con ellos en el corto plazo.

Es recomendable que si logras contactar Clientes Potenciales puedas definir con ellos una cita formal para continuar la Negociación, o invitarlos a una Conferencia Gratuita en tu negocio, o les puedes pedir sus datos a cambio de un Regalo, Folleto o Catálogo y se te proporcionarán sus Datos o Tarjetas, tienes que ser muy rápido dando seguimiento durante los próximo 10 días posteriores a la Feria.

8. Evaluar los Resultados de tus Expos y Ferias

Establece indicadores muy básicos con los que puedas medir la efectividad cada vez que participes en una Expo o Feria.

Te damos algunos ejemplos de indicadores: Ventas Realizadas durante la Feria o Expo, Ventas Realizadas en un periodo de 90 días después de la Expo, Pedidos Levantados durante la Feria, Número de prospectos en tu base de datos, Número de clientes potenciales, Captura de clientes nuevos, Número de citas acordadas, Folletos o Volantes Entregados.

 

9. Antes de Definir tu Siguiente Evento, evalúa los resultados de tu última Feria.

Puedes hacer una bitácora de todos los aciertos y errores de tu participación en la Expo o Feria, Así como la identificación de las áreas de oportunidad o todas las acciones que estaba haciendo la competencia que podrías integrar a tus próximos eventos. También puedes platicar con tus clientes y que te den sugerencias, esto lo puedes hacer mediante alguna encuesta de servicio.

Es decir que puedes reformular tu próximo evento de tal forma que puedas hacer una lista de lo que quieres conservar, y lo que puedes quitar para que puedas tener una mejor imagen e tu Stand o acciones que quieres implementar para atraer clientes y las acciones más importantes que te puedan generar más ventas.

10. Mantén Comunicación continua con tus Clientes.

Una buena noticia es que incluso después de una Expo o Feria Comercial, puedes seguir generando resultados, ya que no termina el evento inmediatamente después de que finaliza. Incluso podemos decir que cuando termina la Expo apenas comienzan las actividades comerciales más relevantes.

Lo que generalmente hemos visto es que la mayoría de los clientes potenciales hacen es revisar los Folletos, Volantes, Flyers, Catálogos o Revistas y evalúan detenidamente lo que les mostraste.

Para continuar generando resultados, te recomendamos que hagas un plan de visitas o llamadas de seguimiento a todos los Clientes Potenciales de tu Base de Datos para que puedas mantenerla viva por lo menos durante los siguientes 120 días.

 

Cordialmente te invitamos a que nos contactes para que te demos asesoría y algunos consejos para que puedas armar tu próxima Campaña Publicitaria Impresa.

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